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高校财务管理信息化中“一卡通”使用的问题及对策
2017年05月31日   审核人:

 校园一卡通的推广给广大的教职工和学生群体带来了极大的方便,减少了教职工以及学生携带证件和现金的不便,而财务信息化也让高校的财务管理更加方便,当然,在校园一卡通的使用过程中也暴露出不少缺点,值得我们思考和寻找对策。

  1校园一卡通功能概述

  校园一卡通是以智能IC 为载体,结合无线电子技术、校园网络技术及数据库管理系统的多功能平台。校园一卡通的出现,让传统校园的生活发生了一系列的变化,而校园一卡通的功能主要有以下几点。

  1.1电子支付

  校园一卡通的主要功能就是支付。

  以往的高校消费主要是凭借现金支付,因此学生和教师随身都必须带有现金,过多的现金不仅安全得不到保障,在消费时还需要商家找零,在集中放学的时间食堂内消费找零会让食堂的效率大大降低。由学校统一充值,则避免了携带现金的麻烦,在消费时直接扣去所消费的金额即可,不用商家找零,避免了排队的人过多造成的拥堵。

  当然,部分学校还与银行联合开通了充值的业务,学生能够直接用网银对校园一卡通进行充值,这种支付方式对学生的财产来说更加安全可靠。

  1.2身份识别

  现行的校园一卡通都将使用者的身份信息存储在卡内,并且印制有使用者的照片、学院、学号、姓名等信息,在一卡通丢失时能够被人归还。

  通过读卡器,校园一卡通能够被门禁系统或者考勤系统识别,学生能够凭借一卡通自由出入图书馆或者寝室,一卡通也能够运用于考勤或者考试中。总之,校园一卡通的推广运用对学生的生活和学校的管理都提供了极大的便利。

  1.3与其他系统的挂接与捆绑

  在大多数高校内,校园一卡通一般直接与学校的教务管理系统、学生学籍管理系统等相联系。因而在学生体测的时候,只用使用手持终端让学生刷卡,即可随时将学生的体测成绩输入进去,相较于以前的先把所有的数据都收集起来再输入,减小了输错的概率。

  校园一卡通让学校的各个系统有机地结合起来,对于学校的管理更加高效便捷。

  2 高校财务管理信息化中存在的问题

  2.1 高校的财务信息共享不全面

  高校是一个庞大的系统,因而高校的运作涉及的财务较多,各种财务的数据来源复杂,高校没有统一的财务信息管理部门,而是财务、教务、考务、后勤等部门各管各的,这种分开的管理在一定程度上有利于财务信息的保密性,但是另一方面,学生的学籍、贷款、住宿等信息没办法被共享,如果有心想钻空子,学生可以利用信息的不透明而申请助学金供自己挥霍。

  2.2 财务管理信息的落后延迟

  高校的财务信息一般由财务部门的财务报表所给出,而由于信息的流动过慢,财务报表所显示的往往是前一段时间甚至是很久之前的财务流动信息,财务管理信息的落后延迟,让学校的领导层难以及时了解学校资金的流向,有可能造成私人“小金库”的出现,还容易让学校的领导层难以对学校的发展做出正确的规划。

  3 解决一卡通在高校财务信息化管理中问题的对策

  3.1 财务管理信息共享

  为了便于对学校财务进行管理,学校各个部门的财务信息必须加强交流。

  在高校中不同部门的信息系统的数据结构不一致,资料不能共享,对于其他部门利用会计资料进行相应的决策会有严重的影响。

  为了不同部门间信息的共享,各部门间应该建立内部的局域网络,各部门的财务数据上传到局域网络中进行共享。当然,即便是局域网,相关的物理和虚拟的防范措施还是要做好,以防万一。

  3.2加大保护用户数据安全的力度

  由于种种意外,学生有时候会遗失校园一卡通,而当学生发现自己的一卡通遗失的时候,往往已经有一段时间了。

  在这段时间里,有的一卡通会被交到失物招领处等待失主认领,有的则会被盗刷,造成学生的财产损失。

  为了减少学生的损失,学校应该考虑在多处设立校园一卡通的操作终端,学生凭借自己的学号和密码实现对校园一卡通的远程锁定和挂失。

  另外还应该对校园一卡通每日消费的金额设定一定的限度,每日消费不得超过 50,单笔消费不得超过 20等,如果持卡人消费的金额大于预设的金额,则需持卡人输入密码予以确认。

  这样既能够降低学生校园一卡通丢失时的损失,也不会对商家造成太大的影响。3.3 保障局域网安全。。

  上文已经提到过学生利用校园一卡通可以在手持终端等上面进行操作,对卡里的信息进行更改,因此利用电脑对校园一卡通的局域网进行入侵,修改学生的资料,甚至修改卡内的金额,在技术上也不是做不到的事,只要将病毒传递到任何一台能够联网又有局域网权限的电脑上,对于学生校园一卡通里的信息或者金额就进行很容易的更改。

  应对这种威胁的最有效的方式是加强杀毒软件和防火墙技术,还要保证所有同时接入互联网和校园一卡通局域网的电脑不得安装任何非必要软件或接入外带U盘。

  对于能够浏览校园一卡通局域网的IP地址要做严格的限定,严禁外人访问本系统,使用电脑对系统上的任何账户的任何更改都必须有正规理由和记录。如能严格遵守上述的条件,再想从校园内部对一卡通进行违法操作的成功性就很低了。

  当然,做好所有数据的备份也是很重要的事情,备份的次数必须足够多,以保证数据的准确性。一旦出现人力不可控制的因素造成数据的丢失,能够恢复备份以弥补损失也是非常重要的,不然校园一卡通的使用障碍会给广大教职工和学生群体的生活带来巨大的不便。

  4 小 结

  校园一卡通的出现给教职工和学生的生活带来了极大的便利,但是不可否认在高校对于校园一卡通的管理还存在着不少的漏洞,各部门间的信息难以得到及时的交换,学校的财务信息也难以及时呈递到管理层,不利于学校的管理。

  制定详细可行的管理办法,加强学校各部门间的信息交换,可完善对于学生财务的保护措施,能够为学生乃至学校带来更大的利益。

  参考文献
  
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  [3]吴丽君.探讨高校财务管理中校园一卡通的运用[J].财经界:学术版,2014(8):186-188.
  [4]黄燕飞.“校园一卡通”在高校体育管理系统中的构建[J].科技资讯,2012(24):232-232.  

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